Fases de Cancelación
4 Pasos Requeridos
Verificación de Expediente
Para cancelar oficialmente una práctica, debe existir un expediente activo. Confirma que recibiste en su momento el correo electrónico de aprobación por parte del Comité de Vinculación donde te autorizaron el inicio. Si nunca recibiste el correo de aprobación, solo debes notificar al Comité PPS la decisión de anular el proceso.
Como futuro profesional de la Informática Administrativa, la ética y la comunicación son primordiales. Antes de tramitar cualquier documento de salida, es tu obligación dialogar de manera transparente con tu Jefe Inmediato o Recursos Humanos.
Puntos a tratar en la reunión:
1. Exponer Motivos
Explica claramente los inconvenientes (salud, fuerza mayor, incumplimiento de funciones, etc.) que te llevan a tomar la decisión.
2. Transición y Cierre
Acuerda una fecha final y asegúrate de entregar cualquier equipo, acceso o proyecto pendiente de forma ordenada.
Como prueba fehaciente de tu salida, debes solicitar a la empresa la emisión de una Constancia de Cancelación / Interrupción de Práctica. Este documento blinda tu expediente y formaliza tu desvinculación con la institución receptora.
El documento debe incluir obligatoriamente:
- Estar impreso en papel membretado de la empresa.
- Contener la firma y sello oficial de Recursos Humanos o Jefe Inmediato.
- Indicar explícitamente la fecha efectiva en la que cesaron tus labores.
- Mencionar brevemente el motivo de la suspensión o cancelación.
Para formalizar la anulación en los registros de la Universidad, preséntate físicamente en la Unidad de Vinculación para confirmación y entrega la Constancia de Cancelación (Original y 1 Copia).
Expediente Suspendido
El Comité procederá a dar de baja tu expediente actual. Las horas registradas quedarán sin valor. Cuando estés listo para realizar tu práctica nuevamente, deberás iniciar el proceso desde cero.
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